Eficiência operacional em veículos DOOH: como simplificar a gestão e crescer mais rápido

Se você tem ou é gestor de um veículo DOOH, provavelmente já percebeu que muita coisa ainda depende de processos manuais no seu dia a dia: vender, configurar campanhas, segmentar conteúdo, fazer upload de mídia… tudo isso leva um tempo precioso que poderia ser usado para outras tarefas – como fechar novos negócios ou pensar em como crescer.

E é aí que um sinal de alerta acende! Enquanto você vê o tempo escorrendo com o que já poderia ser automatizado, o mercado se move numa velocidade diferente.

Hoje, é um consenso dizer que os veículos DOOH e de mídia indoor que ainda não digitalizaram seus processos estão ficando de fora de várias oportunidades de venda, principalmente quando falamos do universo programático.

Mas dá pra virar esse jogo!

É por isso que preparamos esse conteúdo, para falar sobre os principais gargalos que tiram a eficiência operacional dos veículos DOOH e o que você pode fazer para ganhar tempo, controle e rentabilidade. Tudo isso de um jeito simples, direto ao ponto, sem complicação. 

Vem entender melhor! 😀

O problema que ninguém gosta de falar (mas que todo mundo sente)

Gerenciar um veículo DOOH não é tarefa simples. Quem realmente vive esse dia a dia sabe: são muitas telas para gerenciar, campanhas para entregar, clientes para atender… e, muitas vezes, parece que falta tempo pra tudo.

Grande parte desse desafio vem de processos que ainda são muito manuais. É o envio de conteúdo, a configuração de segmentação, o controle de exibição. É a atualização da mídia que precisa ser feita tela por tela. Sem falar nas vendas, que muitas vezes dependem de um esforço gigante da equipe comercial pra precificar, negociar e fechar.

Com tanta coisa acontecendo ao mesmo tempo, a gente sabe que algumas situações acabam se tornando parte da rotina:

• Horas investidas em tarefas operacionais que poderiam ser automatizadas;
• Dificuldade para enxergar quais espaços ainda estão disponíveis para vender;
• Falta de integração com plataformas de mídia programática, o que limita as oportunidades de receita;
• Relatórios que demoram a sair ou que não mostram o que o cliente quer saber;
• E, claro, a pressão constante para manter a tecnologia atualizada, sem que isso custe uma fortuna ou complique ainda mais a operação.

Se você já sentiu que a operação do seu veículo poderia ser mais simples e mais eficiente, saiba que essa sensação é muito mais comum do que parece.

A boa notícia é que hoje existem soluções que ajudam a resolver essas questões de forma acessível e prática.

Inclusive um estudo da Grand View Research (Digital Out-of-Home Advertising Market Size, Share & Trends Analysis Report), destacou que a automação de processos em DOOH pode reduzir em até 40% o tempo gasto com tarefas operacionais, permitindo que as equipes se concentrem em estratégias de crescimento e vendas.

Além disso, a Nielsen, em seu relatório The Impact of Automation on DOOH Campaigns, apontou que a digitalização pode aumentar a eficiência da entrega de campanhas em 30%.

O que os veículos DOOH realmente precisam para crescer?

A verdade é que todo gestor ou proprietário de um veículo DOOH quer a mesma coisa: uma operação que funcione de forma simples, eficiente e rentável. E isso não é pedir demais. O mercado evoluiu e a tecnologia está aí para facilitar (não complicar).

O desafio é encontrar soluções que sejam práticas no dia a dia, sem exigir um grande investimento ou muito esforço da equipe pra dar conta. Afinal, ninguém abre um veículo DOOH pra virar especialista em software ou em programação. O foco precisa ser em vender, escalar e entregar valor para a audiência e anunciantes.

O que os veículos DOOH mais precisam hoje é:

• Simplicidade na gestão de campanhas e conteúdos: algo intuitivo, que a equipe consiga operar sem dificuldade;
• Conexão com plataformas de compra de mídia de forma nativa e sem complicação. Isso abre um novo leque de oportunidades, ampliando as oportunidades de novos anunciantes (de todos os tamanhos), sem depender só da prospecção tradicional, fora a conexão com mídia programática que significa disponibilizar telas a uma carteira de anunciantes de mídia on;
• Reduzir o grau de ociosidade da grade de conteúdos e anúncios das telas;
• Relatórios automáticos e atualizados em tempo real, tanto para a gestão interna quanto para oferecer mais transparência aos anunciantes;
• Tecnologia confiável, com tudo para não dar nenhum susto ou necessitar de ajuda a cada nova campanha;
• Redução de custos, com uma solução que já integre tudo o que é necessário, evitando ferramentas avulsas ou processos paralelos.

No fundo, o que todo gestor DOOH busca é mais tempo para pensar no crescimento do negócio, aprimoramento de produto, em novas parcerias, em como escalar a operação. E isso só é possível quando a operação deixa de ser um peso e se torna um apoio.

Por que digitalizar a operação agora pode ser um divisor de águas?

Muita gente no mercado de DOOH está percebendo isso: quem dá o passo de digitalizar a operação hoje, cria um diferencial competitivo. Não é só porque o mercado está mudando, mas porque a rotina de trabalho melhora de verdade.

E quando falamos em digitalizar, não é simplesmente passar a usar um sistema, mas sim repensar processos que ainda tomam tempo e energia, como:

• Vendas que ainda são feitas “no braço”, com muita negociação manual, tabelas de preço em planilha e pouco controle de disponibilidade dos espaços;
• Upload de mídia e configuração de campanhas que viram uma novela, com muita troca de e-mails, prazos apertados e erros que atrasam tudo;
• Relatórios que demoram dias para serem fechados, o que gera insegurança no cliente e mais trabalho para quem tem que explicar depois;

Digitalizar significa automatizar tarefas que hoje tiram o foco do que realmente importa.

Ah, e tem um ponto muito importante:

Com a compra programática ganhando espaço nas mídias indoor e DOOH, os anunciantes já começam a esperar que o processo de compra de espaços seja parecido com o que vivem no digital. Rápido, simples e com entrega garantida. Quem já estiver com a casa organizada e conectada a essa nova forma de comercializar, vai sair na frente.

O resultado de tudo isso?

Mais eficiência, mais controle, menos retrabalho. E o mais importante: mais tempo para pensar no futuro do negócio, seja expandindo a rede de telas, investindo em novos formatos ou até criando experiências mais atrativas para os anunciantes.

O papel da tecnologia certa nessa transformação (e onde o adMooH Signage entra nisso tudo)

Toda essa conversa sobre digitalização só faz sentido se, na prática, a tecnologia conseguir resolver os desafios do dia a dia. E é exatamente aí que muitos gestores e proprietários de veículos DOOH acabam travando. Porque não falta software de digital signage no mercado, mas sim soluções que realmente funcionem para a realidade deles.

Quem vive a operação de um veículo DOOH sabe bem:

• Não dá para perder tempo com sistema complicado;
• Não dá para investir alto e continuar dependendo de suporte lento;
• Não dá para aceitar bugs e falhas que nunca se resolvem e sempre voltam para atrapalhar.

É por isso que o adMooH Signage, criado por nós aqui da adMooH, nasceu: uma plataforma de digital signage pensada para simplificar e potencializar a gestão de redes de telas digitais.

Com ele, fica mais fácil:

• Fazer upload, programar e distribuir conteúdos de forma remota, para todas as telas;
• Ter controle em tempo real do que está rodando;
• Oferecer relatórios precisos aos anunciantes, sem trabalho extra para a equipe;
• Integrar nativamente com a mídia programática, para vender o inventário pra uma carteira de clientes inacessível pelo “offline”
• Evitar falhas com uma tecnologia confiável e suporte de verdade;
• E tendo o adMooH Signage, você já pode criar o próprio e-commerce de mídia, com o my.adMooH.

Quem usa, entende rápido como funciona, e o time de suporte está presente ao longo de todo o onboarding.

No fim das contas, é uma solução que assinala todos os pontos: ajuda o gestor a reduzir custos, ganhar eficiência operacional e focar no crescimento do negócio.

O que essa transformação representa para o futuro dos veículos DOOH

Digitalizar a operação e simplificar a gestão do seu veículo DOOH não é só uma forma de facilitar o dia a dia agora. É uma estratégia para garantir espaço no futuro desse mercado, que já está mudando — rápido.

O DOOH, junto com a mídia indoor, já desenha um caminho de automatização das vendas, bem parecido com o que já acontece no universo da mídia online. O anunciante busca agilidade e eficiência, e cada vez mais espera encontrar nos veículos DOOH a mesma experiência que tem ao anunciar no digital.

Isso significa que, em pouco tempo, a regra será essa:

• Anúncios comprados de forma simples, direta, digitalizada e também programática;
• Relatórios em tempo real para mostrar resultado com clareza e pilotar a campanha “on the go”;
• Controle total sobre quando, onde e como cada anúncio aparece;
• Integração com outras estratégias digitais dos anunciantes.

Quem se adianta nessa transformação aproveita as melhores oportunidades agora e, mais importante, constrói um modelo de negócio mais sólido e escalável para o futuro.

O adMooH Signage já traz essa realidade para muitos veículos DOOH. É o caso da M8K Mídia, que tem apostado na tecnologia para ampliar suas possibilidades e otimizar seus resultados. Como destaca Fábio Apignanesi, CEO da M8K Mídia:

“É uma ferramenta completa, com recursos avançados e canais de conteúdos dinâmicos e interativos. Além disso, nos trouxe a possibilidade de receber mais anunciantes através da mídia programática.”

A visão do Fábio mostra o que muitos gestores já percebem: a evolução tecnológica não só simplifica a operação, como também expande o potencial de entrega, oferecendo uma experiência melhor para quem anuncia e para quem consome o conteúdo.

Estar pronto para esse futuro não é mais uma escolha. É uma oportunidade de trazer mais eficiência, inovação e competitividade para o seu veículo.

Por onde começar essa otimização do seu veículo DOOH?

Se você sente que está gastando tempo demais em processos manuais ou que a operação poderia fluir de forma mais simples, talvez seja o momento de dar um passo adiante na gestão do seu veículo.

A eficiência operacional não é um luxo ou um diferencial distante. Ela pode (e deve) fazer parte da rotina de qualquer veículo de mídia DOOH, independente do tamanho da rede ou da estrutura atual. O que muda é ter ao lado as ferramentas certas, que ajudem você a ter mais controle, transparência e rentabilidade.

Na adMooH, a gente entende que cada rede tem suas particularidades. Por isso, criamos soluções que conectam tecnologia de ponta com simplicidade no uso, desde a gestão de conteúdos até a venda programática.

O adMooH Signage é uma plataforma pensada para ajudar gestores e proprietários de veículos DOOH a resolver os principais desafios da operação, com foco no que realmente importa: aumentar a eficiência e criar novas possibilidades de negócio. E que, pra além de ser um CMS, já abre as portas para todos os pontos que mencionamos no artigo.

Se quiser conversar sobre como essa tecnologia pode funcionar para o seu veículo, estamos aqui pra ajudar. Mas, mesmo que esse não seja o momento, vale refletir sobre como pequenas mudanças na sua operação hoje podem abrir portas importantes no futuro.

O DOOH está se transformando, e essa evolução tem espaço para quem acredita que dá pra fazer diferente — e melhor.