Privacidade de dados: como a comunicação interna pode ser uma grande aliada

Privacidade de dados: certamente você já viu esse tema nas principais manchetes, e claro, envolvido também em grandes escândalos empresariais.

E não é para menos, a privacidade de dados é uma questão cada vez mais relevante em nossa sociedade, que está se tornando cada vez mais uma sociedade digital.

Com a crescente quantidade de informações armazenadas em nuvem, é importante que as empresas tomem medidas para proteger os dados de seus funcionários, clientes e parceiros.

Para isso, algumas medidas podem – e devem – ser adotadas.

Entre elas, a utilização da comunicação interna como uma grande aliada para informar, educar e alertar sobre o tema, tem ganhado cada vez mais destaque no mundo corporativo.

Se você quer descobrir como utilizar a comunicação interna para proteger dados, continue a leitura deste artigo especial que a adMooH preparou. Boa leitura!

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A grande mudança com a LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) foi aprovada no Brasil em 2018 e entrou em vigor em 2020.

Ela estabelece regras para o tratamento de dados pessoais no país, incluindo a coleta, armazenamento, uso e compartilhamento de informações.

A LGPD é bem semelhante às leis de proteção de dados da União Europeia, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).

Essa lei visa proteger os direitos fundamentais de privacidade e livre circulação de dados pessoais, além de estabelecer medidas de segurança para prevenir vazamentos e outras violações de dados.

Ela também criou a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), responsável por fiscalizar e aplicar as regras na forma da lei, incluindo multas em caso de violações.

A LGPD exige que as empresas e organizações obtenham consentimento explícito dos titulares dos dados antes de coletar, armazenar ou compartilhar suas informações, e também estabelece regras para a transferência de dados para países fora do Brasil.

Além disso, as organizações precisam designar um responsável pela proteção de dados (DPO) e implementar medidas de segurança para proteger todos os dados coletados.

E é sobre essas medidas que falaremos no tópico a seguir.

Medidas que podem ser adotadas para privacidade de dados nas empresas

Segundo o Massachusetts Institute of Technology (MIT), os vazamentos de dados no Brasil registraram um crescimento de 493% somente entre os anos de 2018 e 2019. Já no ano de 2021, o Brasil foi considerado o sexto país com mais vazamento de dados no mundo.

Os números são realmente preocupantes, e muito ainda temos a avançar com relação à segurança da informação.

Por isso, algumas medidas precisam ser adotadas nessa verdadeira batalha em busca da proteção de dados de milhões de cidadãos brasileiros.

Implementar políticas de segurança de dados

As organizações devem estabelecer políticas e procedimentos para proteger os dados de seus clientes, funcionários e parceiros.

Essas políticas devem incluir regras para o acesso, armazenamento e transferência de dados.

Elas devem ser revisadas e atualizadas regularmente por profissionais especializados, para garantir que estejam de acordo com a LGPD, sempre utilizando as melhores e mais atuais práticas de segurança.

Controle de acesso

Deve-se garantir que somente pessoas autorizadas tenham acesso aos dados sensíveis. Isso pode ser feito usando mecanismos de autenticação, como senhas e certificados digitais.

As empresas também devem controlar o acesso aos sistemas e dados, limitando o acesso a pessoas que realmente precisam dele para realizar suas tarefas no dia a dia.

Criptografia de dados

A criptografia é uma forma eficaz de proteger os dados contra acesso não autorizado.

Ela pode ser usada para proteger dados em repouso, como arquivos armazenados em disco, e dados em trânsito, como informações transmitidas através da rede.

A criptografia garante que somente pessoas autorizadas leiam os dados, mesmo que os dados sejam interceptados ou roubados por criminosos.

Monitoramento e detecção de intrusão

As empresas devem monitorar constantemente sua rede e sistemas para detectar e responder rapidamente a qualquer atividade suspeita ou violação de segurança.

Isso inclui monitorar o tráfego de rede, verificar registros de sistemas e usar ferramentas de detecção de intrusão com alertas automatizados.

Utilizando a comunicação interna digital para proteger dados

Sem dúvida nenhuma um dos principais pontos que devem ser trabalhados para aumentar a proteção de dados nas empresas, é o treinamento dos funcionários.

As corporações devem treinar seus colaboradores para reconhecer e responder a ameaças de segurança de dados, da melhor maneira possível.

Isso inclui ensinar como identificar e evitar phishing e outras técnicas de engenharia social, como seguir as políticas e procedimentos de segurança estabelecidos, entre outros pontos.

Esse treinamento deve ser realizado regularmente para garantir que todos estejam atualizados sobre as ameaças e as melhores práticas de segurança. 

Para isso, a comunicação interna digital se destaca como uma ferramenta fundamental.

Através do uso de um Mural Digital, composto por telas digitais instaladas nos principais pontos de circulação da empresa, é possível informar, educar e alertar sobre a privacidade de dados constantemente.

Entre os conteúdos que podem ser exibidos no Mural Digital, listamos:

• Explicação sobre o que é a segurança de dados e por que ela é importante;
• Políticas e práticas recomendadas;
• Dicas de como evitar ataques cibernéticos;
• Informações sobre como lidar e alertar sobre incidentes de segurança de dados;
• Apresentação das tecnologias de segurança disponíveis na empresa.

A boa notícia é que com o software de Mural Digital da adMooH Corp, a implantação dessa tecnologia de comunicação interna é muito dinâmica e fácil.

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Conclusão

Em suma, é importante lembrar que a privacidade de dados é uma questão contínua e as empresas devem estar sempre atentas e prontas para se adaptarem às mudanças regulatórias e tecnológicas.

Com as medidas de segurança adequadas e a transparência, as organizações podem garantir a privacidade de dados e a confiança dos indivíduos e da sociedade.

Se sua empresa avança a passos lentos nesse tema, é hora de acelerar para evitar grandes problemas e para conseguir prosperar com segurança.

Até a próxima!